Menos de un año antes de la apertura de los 1er Juegos del Caribe en Guadalupe, el comité organizador y las ligas se reunieron el 28 de julio de 2021.
Se trataba de discutir los próximos pasos a dar para avanzar en la organización de las competencias, en particular la finalización de los manuales técnicos que determinarán las modalidades de calificación de las pruebas.
El comité organizador recordó que la organización dependerá en gran medida de los conocimientos y habilidades técnicas en la organización de competiciones en sus respectivos deportes.